Werde Teil der Bewegung für Bildungsgerechtigkeit!Noch immer entscheidet in Deutschland die soziale Herkunft über die Zukunftschancen von Kindern und Jugendlichen. Das ändern wir. Teach First Deutschland gewinnt, befähigt und verbindet außergewöhnliche Persönlichkeiten, die sich mit voller Kraft für mehr Bildungsgerechtigkeit einsetzen – heute in Schulen, morgen in der Gesellschaft. Gemeinsam mit unseren Fellows, Alumni und Partner:innen schaffen wir neue Chancen für Menschen und treiben Veränderung im Bildungssystem voran. Unsere Arbeit basiert auf der Überzeugung, dass jede:r ihr oder sein Potenzial entfalten kann – und dass es starke Changemaker:innen braucht, um dieses Potenzial sichtbar zu machen und zu fördern. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen. Du möchtest deine Energie, deine Ideen und dein Können für mehr Chancengerechtigkeit einsetzen? Dann bewirb dich – wir freuen uns auf dich!Wir suchen für unser Team eine Unterstützung als (Senior) Manager*in Administration – Finanzen & Personal (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (80% - 100%) ab sofort in Berlin zunächst befristet auf 2 Jahre mit guter Aussicht auf Verlängerung Das ist deine MissionDu wirst zum organisatorischen Rückgrat von Teach First Deutschland - dem Team, das Bildungsgerechtigkeit in die Realität umsetzt. Als Manager:in Administration führst du hauptverantwortlich alle administrativen Finanz- und Personalprozesse durch und wirst zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, unsere Fellows und die Leitungsebene. Du gibst Struktur, damit andere wirken können. Das machst Du bei uns Finanzen & Controlling Du verantwortest die Vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und sicherst damit die finanzielle Transparenz – vom täglichen Rechnungseingang bis zum vorbereitenden Controlling Du optimierst die Rechnungsverarbeitung und Reisekostenabrechnung via Candis – dabei suchst du regelmäßig nach Effizienzgewinnen und sparst Zeit und Ressourcen Du verantwortest den Zahlungsverkehr Du begleitest den Leitungskreis mit inhaltlichen und rechtlichen Finanzanalysen Personal & Arbeitgeberrecht Du bleibst fit in Arbeitsrecht und Personaladministration - erstellst Verträge, Zeugnisse und führst alle administrativen Prozesse durch, die ein moderner Arbeitgeber braucht Du steuerst die externe Lohnbuchhaltung und bist die Schnittstelle zu unserem Lohnbüro Du bist Ansprechperson in Personalfragen für Fellows, Team, Leitungsebene Das wünschen wir uns von Dir Vorerfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Buchhalter:in, Personalsachbearbeiter:in) oder vergleichbare Berufserfahrung Fachexpertise: Praktische Erfahrung mit Vorbereitender Buchhaltung - idealerweise schon mit DATEV/DUO und vorbereitender Lohnbuchhaltung. Kenntnisse in Candis (Rechnungsprogramm) oder Personio (HR System) sind ein Vorteil. Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, kannst eine Spannbreite von Themen gleichzeitig managen und findest pragmatische Lösungen. Lernbereitschaft: Du möchtest dich kontinuierlich fachlich und methodisch weiterentwickeln und siehst die Nutzung moderner Automatisierungstools (z.B. KI) als Chance. Das bieten wir Dir Einen Job mit Sinn und kreativem Freiraum – deine Ideen sind willkommen und haben Impact. Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit & Remote-Arbeitsmodelle 30 Tage Urlaub + 5 Tage Bildungsurlaub – weil deine Weiterentwicklung uns wichtig ist. Jahresende extra: 24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei. Transparente Gehaltsbänder mit klaren Einstufungskriterien. Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss. Ein engagiertes, motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien. Regelmäßige Weiterbildungen & Networking-Chancen. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft von Teach First Deutschland! Als Organisation mit Gerechtigkeitsanspruch, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über Bewerber:innen, die selbst strukturelle Benachteiligung erfahren. Wir verstehen uns als Organisation, die sich auf den Weg zu mehr Diversitätssensibilität gemacht hat – dennoch möchten wir transparent machen, dass diesbezüglich noch einige Schritte vor uns liegen. Deine Motivation und dein Verständnis für unsere Arbeit sind ausschlaggebend. Bitte richte deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, CV und Zeugnissen bis zum an Assal Simonsmeier über den "Ich bin interessiert" Button. Wir behalten uns vor, auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.